Співбесіда

Ефективне співбесіду

Всім нам рано чи пізно доводиться займатися пошуком роботи. Існує безліч порад і рекомендацій, як грамотно подати себе на першому етапі відбору кандидатів - в резюме. Ми ж постараємося підготувати вас до успішного проходження другого, найбільш важливого етапу відбору - співбесіди.

Припустимо, ви вдало склали резюме, і вас запросили на зустріч. Не варто думати, що це легке випробування. Зазвичай саме за результатами співбесіди, а точніше, навіть у перші його хвилини, роботодавець приймає рішення, чи продовжувати переговори з вами.

Ф. С. Ендікот, колишній директор служби працевлаштування Північно-Західного університету (Бостон, США), досліджував причини, за якими роботодавець відмовляє кандидату в прийомі на роботу. Серед 50 найбільш часто зустрічаються немає жодної, пов'язаної з професійною діяльністю здобувача: всі вони обумовлені особистими якостями, зовнішнім виглядом, поведінкою.

 

"Продайте" себя работодателю (еще раз о собеседовании)

Запрошення на співбесіду, тобто на зустріч з роботодавцем, можна сприймати як запрошення на переговори щодо укладення угоди. Ви пропонуєте скористатися товаром, який у вас є, тобто продати свої знання й уміння за відповідну винагороду, а роботодавець вправі купити їх у вас або у одного з ваших конкурентів, якщо ваші доводи будуть не переконливі. Якщо виходити з такого посилу, то для заняття шуканої посади можна застосувати тактику успішного продажу, яка використовується сотнями продавців по всьому світу вже багато років. У цій статті ми торкнемося лише деяких принципів успішних продажів і їх застосування на співбесіді.
Продавайте роботодавцю користь

 

Психологическая подготовка к собеседованию

Теми пошуку роботи, працевлаштування і пов'язані з цим проблеми та процедури закономірно стають все більш актуальними і навіть модними, якщо судити по засобах масової інформації. Разом з тим не так часто зустрічається дійсно корисна для пошуковця інформація.

В основному, це страшилки та історії для розваги - можна почитати, як когось на інтерв'ю не зрозуміла і не оцінила молода дівиця, нічого не знає про життя, як когось побудував у фрунт відставний полковник, в іншому місці можна познайомитися з роздумами «досвідченого» кадровика-інтерв'юера про його особисті методи перехресного допиту і створення для претендента стресових ситуацій на співбесіді.

Так і бачиш перед собою картину, де натовпи наших бравих Штірліца намагаються хитромудро обвести навколо пальця шкідливих татусів Мюллерів, що засіли в кадрових агентствах. Завдання Штірліца - не видати військову таємницю і пробратися на посаду, приховавши всі свої відбитки на валізах, але Мюллери теж не прості, у них ще в запасі великий арсенал питошного обладнання. Недосвідчений людина тричі подумає, потикатися чи в цей вир при пошуку роботи.

Тому перша порада тим, хто вже відіслав резюме і запрошений на співбесіду в фірму або агентство - не нервувати, намагатися думати самостійно і не вірити прочитаному (особливо якщо на сусідній сторінці розповідь про викрадення Кіркорова інопланетянами).

Найнеприємніше, що ви можете запозичити з подібної літератури - уявлення про майбутню співбесіду як про поле битви, де потрібно або зламати супротивника, або "здатися на милість переможця". Це в корені неправильна установка! Адже перед інтерв'юером не стоїть завдання будь-що-будь не допустити вас до роботи. Так само як і у вас немає завдання влаштуватися будь-яку ціну на будь-яку роботу.

Насправді, ви хочете знайти підходящу для себе роботу, а кадрове агентство - підібрати відповідного спеціаліста на певне робоче місце. Але ж це не взаємовиключні завдання - навпаки, вони гармонійно доповнюють одна одну! І навіть якщо ви не отримали конкретного місця, це не програш: було б набагато гірше прийти на службу, зовсім вам не підходить, і піти звідти через 2 тижні.

Отже, що ж конкретно може завадити нашому позитивному, конструктивному настрою, коли ми збираємося на співбесіду?

Один з найпоширеніших міфів: на фірмі або в агентстві вас зустріне неспеціаліст, молодий хлопець / дівчина без життєвого досвіду, який здатний лише образити вас своїми нікчемними питаннями і не більше того.

Розберемося по порядку.

По-перше, що сидить перед вами на співбесіді молодий хлопець / дівчина найімовірніше є професійним психологом і фахівцем з кадрового менеджменту. Звичайно, якщо він молодий, то життєвого досвіду в нього менше, ніж у пенсіонера з довоєнним стажем, але у світі вже 400 років немає професій, які базуються на життєвому досвіді та здоровому глузді (останні представники цієї когорти - інквізитори, які послали на багаття Джордано Бруно , так як їх життєвий досвід не дозволяв засумніватися, що Сонце обертається навколо Землі, а не навпаки).

Отже, фахівець кадрової служби повинен володіти знаннями в області професіографічної класифікації вакансій, підбору кваліфікованого персоналу, володіти навичками тестування та анкетування, проведення діагностичного інтерв'ю і т.д. Саме від цього, а не від віку залежить його особиста професійна кваліфікація. Проста аналогія: якщо вам потрібно зробити щеплення, хто краще з цим справиться - юна медсестра, ніж пенсіонерка-колгоспниця з величезним стажем і досвідом?

Другий вид поширених помилок (особливо у висококваліфікованих фахівців і керівників) - необхідність єдиного статусу інтерв'юера та кандидата. Ось приблизна формулювання такого підходу: "Рівного може оцінити тільки рівний Психолог з окладом в 300 у.о., почувши про зазіхання фіндиректора на 3000, поставить діагноз про завищену самооцінку і зробить несприятливі висновки.».

Насправді, жоден грамотний спеціаліст так не поступає. Продовжимо медичні аналогії: якщо цей самий фінансовий директор прийде на щеплення, навряд чи він буде очікувати, що шприц буде тримати професор, доктор медичних наук. Або уявімо таку ситуацію: банкір говорить лікарю про свої доходи та плани на майбутнє, а той, орієнтуючись на власний оклад, ставить діагноз «манія величі». Ні, панове, побоювання такого роду - для анекдотів, а не для серйозних роздумів перед співбесідою.

Так що приймемо за основу, що запросив вас на зустріч фахівець, незалежно від статі, віку і расової приналежності, є професіоналом у своїй галузі і уповноважений своїм замовником - роботодавцем ставити вам найрізноманітніші питання - про професійний досвід, сімейного життя або риси характеру. Підкреслимо, що він задає всі ці питання не з метою вас принизити і не з дозвільної цікавості - він повинен дати звіт про вашу поведінку і ваших словах вашому майбутньому керівнику. Звичайно, це не означає, що всі 100% співробітників, які проводять кадрові співбесіди, гідні довіри, але в будь-якому випадку ваша неконструктивна позиція упередженості і недовіри призведе до несприятливого для вас результату.

Судіть самі: час зустрічі небезмежний, а сили інтерв'юера небезмежні. І якщо ви замість відповідей на запитання будете постійно перепитувати: "? А навіщо Вам це потрібно знати ... А чи маєте Ви право ..." - У нього просто не вистачить часу пояснювати, що, навіщо і чому. Так що результат буде несприятливий для вас обох. Більше того, ми не радимо ставити ці питання навіть подумки самому собі під час процедури співбесіди. А вже потім, коли ви підете, можете згадувати питання, обмірковувати їх зміст, читати спеціалізовану літературу, оцінювати інтерв'юера - але тільки після зустрічі. При цьому потрібно дійсно бути готовим до абсолютно різних питань. Позиція «моє життя стосується тільки мене" абсолютно неприйнятна.

Будемо відверті: вакансії, які заповнюються кадровими агентствами і передбачають систему співбесід у фірмі - це вакансії на посади високого рівня і відповідальності. Адже всі ці процедури коштують чималих грошей, які в сфері бізнесу на вітер не кидають. Значить, це має окупатися, хоча б через зменшення можливих збитків і ризиків. Роботодавець повинен бути впевнений, що ви здатні зберігати конфіденційну інформацію, що ваш зовнішній вигляд, манери і спосіб життя будуть зміцнювати імідж підприємства, а те, що продуктивність залежить від згуртованості колективу більше, ніж від професійних якостей працівників - не знає тільки ледачий. Тому будьте готові до питань і про батьків, і про дітей, і про друзів, а в деяких випадках - до обстеження на детекторі брехні (хоча це завжди обмовляється особливо).

Звичайно, є вакансії, які не передбачають такої пильної уваги до вашої персони. І це не обов'язково робота вантажника або прибиральниці. Візьмемо для прикладу систему цивільної авіації. У всьому світі льотний склад і авіадиспетчери щороку проходять медичну комісію, куди включено психологічний огляд (при тому що касири, бензозаправщики і навіть начальник готелю аеропорта від цієї необхідності позбавлені).

З іншого боку, уявлення, що вам будуть задавати якісь глибоко інтимні (або образливі) запитання, теж зайво перебільшене. Грамотного інтерв'юера цікавлять не подробиці вашого особистого життя, а ставлення до світу, погляди, духовні цінності. По суті, ці бесіди мало відрізняються від інтерв'ю з відомими людьми, які ми щодня бачимо по телевізору, тільки в даному випадку питання звернені не до володарів дум, а особисто до вас.

Вважайте, що це ваші 15 хвилин слави і спокійно говорите про те, що вважаєте за потрібне, самі вибираючи ступінь конкретності або узагальнення. Головне - прагніть уникати навіть дрібної неправди: краще ухилитися від відповіді, ніж бути спійманим на дрібниці. Пам'ятайте анекдот - кандидата, що увійшов зустрічають питанням: ".? У нашій фірмі дуже цінується акуратність Ви витерли ноги об килимок, коли входили" Якщо кандидат говорить, що, мовляв, звичайно, слід продовження: "Але більше акуратності у нас цінується правдивість Біля дверей немає килимка.». А щоб більш складні і загальні питання про ставлення до життя не викликали у вас заціпеніння своєю несподіванкою, продумайте основні позиції: мета працевлаштування, інтереси, уподобання, сімейні цінності - повірте, розмовляти буде легше.

Конкретні питання, які задають на співбесіді - давно ні для кого не таємниця. Вони опубліковані в спеціальній і популярній літературі, та й інші кандидати, що проходять співбесіду, можуть повідомити їх вам. Проблема лише в тому, що ні на одне питання немає єдиного для всіх правильної відповіді. Тому ваша задача - показати у відповідях саме свої, особисті достоїнства, здібності, риси характеру.

Тепер про деякі типові помилки. Не хочеться в тисячний раз зачіпати теми, які повинні бути затверджені ще до школи (прихід без запізнення, відповідність зовнішнього вигляду діловому стилю і т.д.), але знали б ви, який відсоток кандидатів провалюється саме на цих елементарних речах!

Всім відомо, що перше враження змінити дуже важко, чи встигнете ви зробити це за 15-20 хвилин інтерв'ю? Краще постарайтеся, щоб одяг, за яким вас зустрічають, не підкачала. Особливо це стосується взаємодії з кадровими агентствами. Можна припустити, що майбутній бос прийме ваші вибачення і повірить розповідям про зламаний світлофорі: господар - пан. Але співробітник кадрового агентства не уповноважений на такі рішення. Він пов'язаний замовленням роботодавця присилати людей, міцно засвоїли норми ділової етики.

Тому розрахуйте свій шлях, не полінуйтеся вийти завчасно. Ще раз перегляньте свій графік на день співбесіди. Якщо ви запланували: 1) зайти в хімчистку, 2) постаратися встигнути на інтерв'ю, 3) звідти прямо на лижну прогулянку - це, повірте, не оптимально.

Ще один момент поваги до співрозмовника: постарайтеся запам'ятати / вивчити, до кого і куди ви йдете. Записати і взяти з собою папірець недостатньо. Людина, що шукає по кишенях зі словами: «Мені потрібно в цю ... ну ... на зустріч з цим ... як його там ..." навряд чи справить враження надійного майбутнього співробітника. Останнім часом з'явилося багато літератури про мову тіла - як за допомогою міміки, жестів і рухів виробляти сприятливе враження. Однак змінювати себе - дуже тривалий процес. Якщо у вас до інтерв'ю залишилось менше півроку, ми не радимо забивати цим голову.

Краще триматися вільно і природно, нічого не намагаючись зображати. Імовірність, що ви володієте особливими акторськими здібностями, мала, і якщо будете грати якусь роль, справите враження або скутого людини, що сидить на краєчку стільця, або розв'язного суб'єкта, кладущего ноги на стіл. Повторюємо - не намагайтеся контролювати кожен свій рух, поводьтеся природно - і все у вас вийде!

 

 

Виды интервью. Точка зрения соискателя

За методиками інтерв'ю написані цілі томи - але для менеджерів по персоналу. Претендентам ніхто не пояснює, в чому глибокий сенс поставлених питань. Заповнюємо цей методологічний пробіл і пропонуємо власну класифікацію видів інтерв'ю - з точки зору здобувача.
Допит

Коли вам задають питання в певній послідовності, ніяк не пов'язаної з вашими відповідями (так зване структуроване інтерв'ю).

Найпростіший спосіб давати правильні відповіді - запитати у людини, яка вже пройшов цю дію, про що його питали і як реагували, приготуватися і упевнено йти на допит.